Comment fixer ses tarifs de vacation en tant que soignant freelance ?

La méthode de calcul du TJM en 4 étapes

Votre taux journalier moyen (TJM) n'est pas un salaire journalier : il doit financer vos cotisations, vos charges professionnelles, vos congés et vos jours non facturés. Voici la méthode à appliquer dans l'ordre.

• Étape 1 — Fixez votre revenu net annuel visé : net mensuel souhaité × 12.
• Étape 2 — Ajoutez les charges sociales et fiscales : en libéral, comptez de l'ordre de 50 à 60 % à ajouter à votre net. En pratique, chiffre d'affaires nécessaire ≈ net visé × 1,5 à 1,6.
• Étape 3 — Ajoutez vos charges professionnelles annuelles réelles : RCP, prévoyance, déplacements, matériel, logiciel, comptable, formation.
• Étape 4 — Divisez le total par le nombre de jours réellement facturables dans l'année (généralement 180 à 200 jours, pas 220).

Exemple chiffré pas à pas

Prenons un professionnel qui vise 3 000 € net par mois, soit 36 000 € net par an, avec 6 000 € de charges professionnelles annuelles et 185 jours réellement facturables.

Le calcul se déroule ainsi : 36 000 € × 1,55 = 55 800 € de chiffre d'affaires nécessaire pour couvrir cotisations et impôt. On y ajoute 6 000 € de charges professionnelles, soit 61 800 €. Divisé par 185 jours facturables, on obtient un TJM plancher d'environ 335 €.

Ce chiffre est un plancher, pas un objectif : il correspond au tarif en dessous duquel vous travaillez à perte par rapport à votre cible. Ajoutez une marge de sécurité de 10 à 15 % pour absorber les imprévus et les impayés.

• Net annuel visé : 36 000 €
• Chiffre d'affaires nécessaire (× 1,55) : 55 800 €
• + charges professionnelles : 6 000 € → 61 800 €
• ÷ 185 jours facturables → TJM plancher ≈ 335 €
• + marge de sécurité 10 à 15 % → TJM cible ≈ 370 à 385 €

Combien de jours pouvez-vous réellement facturer ?

C'est la variable la plus souvent surestimée. Partez de 365 jours et retirez les week-ends, les congés, les jours fériés, la formation continue, l'administratif, la prospection et les périodes creuses.

• 365 jours − 104 week-ends = 261
• − 25 à 30 jours de congés = environ 232
• − 8 à 10 jours fériés = environ 223
• − 5 à 10 jours de formation continue = environ 215
• − administratif, prospection et creux (10 à 15 %) = 180 à 200 jours facturables

Ne rien oublier dans vos charges

Un tarif juste intègre tout ce que vous financez vous-même et qu'un salarié n'assume pas. Listez ces postes une fois par an, montant réel en main.

• Cotisations sociales et retraite (URSSAF, caisse spécifique)
• Impôt sur le revenu estimé
• Assurance RCP, prévoyance, mutuelle individuelle
• Déplacements, hébergement, repas
• Matériel, tenue professionnelle, logiciel, honoraires comptables
• Formation continue et jours non travaillés

Ajuster selon la mission

Une vacation de nuit, un week-end, un jour férié, un délai de remplacement très court ou un déplacement long justifient une majoration. À l'inverse, une mission longue et proche de chez vous peut supporter un tarif un peu plus mesuré, car elle sécurise votre planning.

Annoncez toujours ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas (transport, hébergement), et confirmez le tarif par écrit avant la vacation.

Réévaluer régulièrement

Relisez vos chiffres deux fois par an : taux de remplissage, missions refusées, charges réelles. Si votre planning est plein en permanence, c'est souvent le signe qu'il est temps d'augmenter votre tarif.